pok.: nr 23, II piętro
tel.: (+48) 33 853 38-54 wew. 110
Do zakresu działania Stanowiska ds. kadr należy:
1) Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
2) Przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze w tym przygotowywanie dokumentacji w zakresie organizacji i przeprowadzania tych naborów,
3) Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych ewidencji,
4) Prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń,
5) Prowadzenie dokumentacji w zakresie nagród oraz awansów pracowników,
6) Przygotowywanie zakresów czynności dla naczelników i kierowników komórek organizacyjnych,
7) Prowadzenie spraw osobowych pracowników z zakresu dyscypliny pracy oraz dyscyplinarnym,
8) Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oraz monitorowanie dyscypliny pracy,
9) Organizowanie i monitorowanie terminów lekarskich badań wstępnych, kontrolnych i okresowych pracowników,
10) Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji z zakresu zatrudnienia,
11) Monitorowanie stanu zatrudnienia i funduszu wynagrodzeń,
12) Prowadzenie rejestru umów zlecenia i umów o dzieło,
13) Monitorowanie aktualności zakresów obowiązków, upoważnień i pełnomocnictw,
14) Organizowanie prac związanych z dokonywaniem ocen okresowych pracowników
15) Prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą dla osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
16) Koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,
17) Koordynowanie organizacji praktyk szkolnych i studenckich oraz staży,
18) Współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w Cieszynie,
19) Współdziałanie z ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
20) Opracowywanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących spraw pracowniczych oraz ich aktualizacja,
21) Przygotowywanie danych do planu finansowego w zakresie wydatków a w szczególności: szkoleń, badań pracowników, nagród jubileuszowych, dofinansowania okularów, wypłat ekwiwalentu za odzież ochronną oraz za pranie.